Management Assistant (m/w/d)

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Karlsbad
Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein.

Für unseren Standort in Karlsbad-Ittersbach (Kreis Karlsruhe) suchen wir Verstärkung in folgender Position:

Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der Geschäftsführung oder des oberen Managements einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
  • Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten einen raschen Informationsfluss.
  • Dokumentenerstellung: Sie verfassen Berichte, Präsentationen und Protokolle für Stakeholder und Shareholder - auch in englischer Sprache
  • Administration: Sie übernehmen die Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und geschäftsrelevanter Dokumente.
  • Eventplanung: Sie organisieren Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Projektunterstützung: Sie begleiten und koordinieren unternehmensinterne Projekte und tragen zur Umsetzung strategischer Ziele bei.
  • Recherche und Analyse: Sie beschaffen relevante Informationen und bereiten diese für die verschiedenen Interessengruppen verständlich auf.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung zum Fachwirt oder Vergleichbares
  • Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Büro- und IT Kenntnisse aus, insbesondere in MS-Office Word, Excel, Power Point und Teams.
  • Sie arbeiten selbstbewusst, reaktionsschnell und diskret – vertrauenswürdiges Handeln ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie beherrschen die Deutsche und Englische Sprache fließend in Wort und Schrift. 
  • Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, sind eloquent und können Inhalte klar und professionell vermitteln. 

Unser Angebot

  • Bei uns erwartet Sie ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung im Einschichtbetrieb.
  • Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Sozialleistungen wie VWL, Kindergarten- und Betriebsrentenzuschuss sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Neben kostenlosem Mineralwasser erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten. Des Weiteren steht Ihnen unsere Betriebsärztin regelmäßig für Vorsorgeuntersuchungen zur Verfügung.
  • Wir veranstalten Firmenevents wie Weihnachtsfeiern und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrades.
  • Unser Karlsbader Standort, der in der Natur liegt und zu mittaglichen Spaziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar. Zudem stehen unseren Mitarbeitern ausreichend kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
  • Neben unserem systematischen Einarbeitungskonzept bieten wir Ihnen die Perspektive, sich innerbetrieblich weiterzuentwickeln.

Komm ins #teamsonotronic

Unsere Sonder- und Standardmaschinen kommen weltweit zur Herstellung von Kunststoff-Exterieur- und Interieurteilen zum Einsatz. Darüber hinaus entwickeln und produzieren wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein.

SONOTRONIC Vorteile

"Zuhause" in Karlsbad
Zwischen der Fächerstadt Karlsruhe und der Goldstadt Pforzheim liegt die Gemeinde Karlsbad, die aus fünf Ortsteilen besteht und über einen eigenen Autobahnanschluss verfügt. SONOTRONIC befindet sich in Karlsbad-Ittersbach und ist mit dem öffentlichen Personenverkehrsnetz aus dem Umland bestens erreichbar.
Hidden Champion
Als Weltmarktführer im Automobil-Sondermaschinenbau und Profi im Bearbeiten von Kunststoffen mit Ultraschall bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima am Rande des Nordschwarzwaldes mit sehr guter Infrastruktur.
Tradition. Fortschritt. Zukunft.
Dieter Nagel gründete 1974 in Karlsbad SONOTRONIC. 2023 erhielt das Unternehmen einen neuen Inhaber. SONOTRONIC ist Mitglied der Dürkopp Adler Gruppe (DA Group), welche Teil der international agierenden Shang Gong Group (SGG) ist. Eine starke Verbindung, die von globaler Präsenz und einem großem Netzwerk profitiert.
Gemeinsam bei Arbeit und Freizeit
In unmittelbarer Nähe des Firmengeländes befinden sich vielseitige Lokalitäten und Einkaufsmöglichkeiten. Die angrenzenden Wälder und Wiesen laden zum Spazieren in der Mittagspause ein. Mit gemeinsamen Aktivitäten schaffen wir Raum für ein kollegiales Miteinander.
Global Footprint
Mit unseren Niederlassungen und Vertriebspartnern verfügen wir über ein weltweites Netzwerk und über bewährte, zuverlässige Mitarbeiter in unterschiedlichen Fachbereichen. Gemeinsam bringen wir unsere strategische, globale Zusammenarbeit voran.
Gesundheit, Umweltschutz, Soziales
Unsere Mitarbeiter sind das wertvollste Gut - wir treffen alle nötigen Maßnahmen zum Schutz der gesamten Belegschaft. Wir installieren Projekte zur Vermeidung von CO₂-Emissionen und verringern unseren ökologischen Fußabdruck durch effiziente Technologien und nachhaltige Prozesse.
Flexibles Arbeitszeitmodell
Teilzeit, Gleitzeit und ortsflexibles Arbeiten - welches Arbeitszeitmodell auch zu Ihnen passt, wir sind offen, um gemeinsam eine ideale Work-Life-Balance und ein effizientes Arbeiten zu erzielen. Wir bieten Berufseinsteigern und Absolventen gute Einstiegschancen und unterstützen beim erfolgreichen Start ins Berufsleben.
Mitarbeiter-Benefits
Selbstverständlich von uns für Sie: Sozialleistungen wie Zuschüsse für Kindergarten, Fitness, VWL und Betriebsrente sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zudem bieten wir Mineralwasser, Gesundheits- und Sportaktivitäten, Vorsorgeuntersuchungen, JobRad-Leasing und Möglichkeiten zur innerbetrieblichen Weiterentwicklung.
Fortbildungsmöglichkeiten
Um weiterhin am Markt erfolgreich zu sein, setzt SONOTRONIC auf Qualität durch qualifizierte Mitarbeiter und kontinuierliches Wachstum. Wir bieten vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und freuen uns darauf, wenn Sie unser Team verstärken und wir gemeinsam unsere Ziele erreichen.

Kontakt

Sonia Guta
jobs@sonotronic.de
+49 7248 9166 - 321

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Über SONOTRONIC

Weltmarktführer, Ultraschall-Spezialist, Pionier im Ultraschall-Sondermaschinenbau - attraktiver und sicherer Arbeitgeber in der sonnenreichsten Region Deutschlands.